Relance automatique des prospects

Un devis sans nouvelles.
Vous savez enfin où en est le projet.

Léa reprend contact, relève les questions et transmet ce qui bloque encore la décision. Vos commerciaux retrouvent la prochaine étape dans leurs outils.

Écoutez-la. Posez-lui vos questions.

Un dossier sans réponseVotre situation
L’agent suit vos consignesLa conversation
La prochaine étape est connueVotre équipe prend la suite
Voir les situations concrètes
LES SITUATIONS QUE VOUS RENCONTREZ

Une difficulté du quotidien.
Une suite concrète pour votre équipe.

Choisissez une situation pour voir l’échange et les actions prévues dans cet exemple.

LE POINT DE DÉPART

Le devis est envoyé, mais vous n’avez pas de retour. Votre commercial doit rappeler pour savoir si une question bloque la décision.

AVEC STARLEADS

Le devis attend. Léa demande où en est le projet.

Elle identifie la question à résoudre pour que votre commercial reprenne l’échange au bon endroit.

Un devis sans réponse
Léa · agent IATéléphone · 10 h 30
votre prospectLe devis me convient, mais j’ai une question sur les délais.
LéaJe note votre question et vous mets en relation avec notre conseiller.
En ligne avec le conseiller

Vous échangez sur le délai de réalisation.

  1. L’échangeLéa échange
  2. Action 1Transfert au commercial
  3. Action 2Devis suivi dans HubSpot
  4. Action 3Résumé envoyé par Gmail
VOS RÈGLES, À CHAQUE ÉCHANGE

L’agent prend le relais.
Vous gardez la main.

Vous décidez qui rappeler, à quel rythme et à quel moment arrêter le suivi.

Vous donnez à Léa le devis ou le projet concerné et les questions à poser.

Vous définissez les créneaux et le délai entre les appels, dans la limite de quatre tentatives par contact.

Vous repérez les refus dans les résultats et excluez ces contacts des prochaines relances.

Les consignes de votre agentChangements sauvegardés
01/03Le contexte du rappel
Informations du dossier :{prénom du client}{référence du devis}{date d’envoi}
Consignes :
Objectif
  • Rappeler {prénom du client} au sujet du devis {référence du devis}.
  • Demander si une question bloque la décision.
  • Noter la prochaine étape du projet.
Votre équipe définit les règles et les ajuste.
Comparer

Relance commerciale : à la main, par e-mail
ou par un agent IA ?

Le même fichier de prospects, trois façons de les relancer.

Ce qui compte pour votre équipeRelance par le commercialSéquence d’e-mailsAgent IA Starleads
Le canalLe téléphone, selon ses disponibilitésL’e-mail seulementLe téléphone, puis SMS ou WhatsApp à partir de Pro
Les questions du prospectIl y répondElles attendent une réponseLéa y répond à partir de vos documents
Le suiviSuivi selon les outils utilisésOuvertures et clicsStatut du prospect, résumé et prochaine tentative prévue
Mise en place

La relance de vos prospects,
en place en trois étapes.

Relance par téléphone, message vocal compris, dès Starter. Relance par SMS ou WhatsApp, CRM, agenda et workflows à partir de Pro.

01 · Configurer

Donnez-lui le rythme

Nombre de tentatives, délai entre deux appels, plages horaires et message vocal pour chaque tentative. Vous testez avant de lancer.
Créer une campagneConfiguration horaires
Nombre de tentatives d’appel
4 (limité à 4)
Délai entre deux tentatives (heures)
2
Appels simultanés
3 appels en parallèle
Fuseau horaire
Europe/Paris
Jours d’appels
Lun.Mar.Mer.Jeu.Ven.Sam.Dim.
Créneaux horaires par défaut
09:00 – 12:0014:00 – 17:00
Appels autorisés les jours fériés
02 · Connecter

Confiez-lui vos prospects

Un par un ou par fichier dès Starter. Par l’API ou depuis votre CRM, à partir de Pro.
Voir les intégrations →
Conversation
Appel de l’outil update_contact · HubSpot
tagRendez-vousrésuméDevis cuisine, rendez-vous mardi 14 h 30.téléphone06 00 00 00 00
Réponse de update_contact : contact mis à jour
Tag de classificationRendez-vous
outil d’agent à partir de Pro
03 · Automatiser

Passez à l’écrit

Certains prospects préfèrent l’écrit : après les appels, un workflow (une suite d’actions automatiques) confie le contact à Lucie par SMS ou à Sara sur WhatsApp.
À partir de ProDécouvrir les workflows →
SMSLucie
Bonjour Claire, votre rendez-vous est confirmé mardi à 14 h 30. À bientôt, Atelier Martin.
90 / 160 caractèresReçu
AVANT DE VOUS LANCER

Les questions qui restent.

Quand relancer un nouveau lead ?

Le plus tôt possible : un lead appelé dans les 5 minutes est joint 1,3 fois plus souvent qu’après une heure. Ce premier rappel relève de la qualification de leads : Léa appelle le contact dès sa demande.

Est-il permis de relancer d’anciens leads ?

Oui, dans un cadre précis. Pour un professionnel, l’appel doit concerner son métier et il peut s’y opposer simplement. Un particulier doit avoir donné son accord. Léa annonce qu’elle est une IA dès son premier message. Un classement que vous définissez, « Refus » par exemple, vous évite de rappeler un prospect qui a dit non.

La relance client automatique fonctionne-t-elle aussi pour mes clients ?

Oui. La même cadence sert à recontacter un client après un premier échange ou à reprendre un devis en attente. Vous créez une campagne avec la liste des clients à rappeler et les questions à poser.

Les résultats des relances vont-ils dans mon CRM ?

Oui, à partir de Pro. Le sujet, le résumé et les informations relevées partent dans votre CRM, Pipedrive ou HubSpot par exemple. Trois moyens au choix : un outil connecté à l’agent, un webhook (un envoi automatique) ou un workflow.

Combien coûte une relance automatique ?

Un appel sortant se compte par contact, toutes tentatives et messages vocaux compris : 48 crédits avec Starter, 46 avec Pro et 44 avec Business (1 crédit = 0,01 € HT). Les offres démarrent à 79 € HT par mois avec paiement annuel, crédits inclus.

Léa, agent IA Téléphone

Et si vous échangiez avec Léa ?

Laissez votre numéro pour tester Léa, l’agent IA de Starleads. Posez-lui vos questions et découvrez sa façon de converser.

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Léa vous appelle maintenant.

Laissez votre numéro : notre agent IA vous appelle et vous montre ce qu’il ferait pour vos clients.