Répondeur IA

Un appel manqué.
Une demande prête à reprendre.

Quand vous ne décrochez pas, Léa recueille le motif, les coordonnées et les disponibilités de l’appelant. Vous savez pourquoi le rappeler.

Écoutez-la. Posez-lui vos questions.

Personne ne décrocheVotre situation
L’agent suit vos consignesLa conversation
Le rappel est préparéVotre équipe prend la suite
Voir les situations concrètes
LES SITUATIONS QUE VOUS RENCONTREZ

Une difficulté du quotidien.
Une suite concrète pour votre équipe.

Choisissez une situation pour voir l’échange et les actions prévues dans cet exemple.

LE POINT DE DÉPART

Vous êtes en rendez-vous. Un client rappelle pour son devis : un simple message vocal ne précise pas toujours sa question ni ses disponibilités.

AVEC STARLEADS

Votre équipe est en rendez-vous. La demande est déjà notée.

Léa recueille le besoin, puis le workflow prépare le rappel pour votre équipe.

Pendant une absence
Léa · agent IATéléphone · 10 h 30
Votre clientJe rappelle pour le devis de rénovation envoyé hier.
LéaJe note votre question. À quel moment notre équipe peut-elle vous rappeler ?
Lucie · confirmation

Votre demande est bien enregistrée. Notre équipe vous recontacte.

  1. L’échangeLéa échange
  2. Action 1Contact complété dans HubSpot
  3. Action 2Compte rendu envoyé par Gmail
  4. Action 3Confirmation envoyée par SMS
27 %

des appels arrivent en dehors des heures d’ouverture

11 000+

appels traités hors horaires, qui seraient tombés sur un répondeur

99 %

des appels entrants décrochés par nos agents IA

VOS RÈGLES, À CHAQUE ÉCHANGE

L’agent prend le relais.
Vous gardez la main.

Vous choisissez quand Léa prend le relais et ce qu’elle fait de chaque message.

Après un délai sans réponse, pendant une absence ou après la fermeture : vous réglez le renvoi d’appel.

Motif, coordonnées, disponibilité : vous définissez les informations utiles au rappel.

Vous indiquez les motifs et le numéro de la personne à joindre en direct.

Les consignes de votre agentChangements sauvegardés
01/03Quand elle prend le relais
Renvoi vers Léa
Sans réponseAbsenceFermeture
Jours d’ouvertureLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamediDimanche
Horaires d’ouverture09:0012:0014:0018:00 Ajouter un créneau
Votre équipe définit les règles et les ajuste.
Comparer

Répondeur automatique
ou répondeur IA ?

Le même appel manqué, deux résultats : ce que chacun fait bien, et ce qu’il laisse passer.

Ce qui compte pour votre équipeMessagerie ou répondeur automatiqueRépondeur IA Starleads
L’appelantLaisse un message, s’il le veutDialogue avec Léa
Le traitementIl faut écouter chaque messageUn résumé écrit, classé par sujet
Le rappelÀ organiser vous-mêmeDéclenché par un workflow, à partir de Pro
Ce que ça demande à votre équipeRéécouter et trier chaque messageLire le résumé et rappeler
Mise en place

Votre répondeur téléphonique professionnel,
en trois étapes.

Répondeur IA, renvoi d’appel et ligne SIP dès Starter. E-mail, webhooks, SMS de confirmation et rappel programmé à partir de Pro.

01 · Brancher

Envoyez-lui les appels sans réponse

Vous gardez votre numéro. Quand personne ne décroche, ou en dehors de vos horaires, un renvoi d’appel fait sonner l’appel chez Léa. Vous pouvez aussi relier votre ligne SIP (téléphonie par internet) ou vos extensions.
Numéros de téléphoneAjouter un trunk
NUMÉROORIGINEFLUXSTATUT
01 89 00 00 00ImportéEntrantSortantAssigné
05 56 00 00 00ImportéEntrantAssigné
04 28 00 00 00ImportéSortantDisponible
02 · Configurer

Dites-lui quoi demander

Premier message, informations à relever, consignes : vous écrivez comment Léa prend la demande. Vous l’essayez avant la mise en ligne.
Agent
LéaFrançaisEntrant
Premier message
Bonjour, vous êtes bien chez Atelier Martin. Je suis Léa, comment puis-je vous aider ?
Consignes
ContexteAtelier Martin, menuiserie à Lyon. Ouvert du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h.MissionAccueillir les appels, noter la demande et proposer un rendez-vous.RèglesSi l’appelant demande un conseiller, transférer l’appel.
03 · Automatiser

Choisissez qui rappelle

Vous choisissez la suite : prévenir votre équipe pour qu’elle rappelle, ou programmer un rappel par Léa. Les automatisations peuvent aussi envoyer une confirmation par SMS.
À partir de ProDécouvrir les workflows →
Après l’appelTesterDéployer
Quand un agent termine un échangeLéa · se déclenche à la fin d’un appel
ConditionTag de classification
Rendez-vous
Transférer à un agentLucie confirme par SMS
Sinon
Délai1 jour
Transférer à un agentLéa rappelle le contact
workflows à partir de Pro
AVANT DE VOUS LANCER

Les questions qui restent.

Quelle différence avec un standard téléphonique IA ?

Le standard accueille et oriente les appels. Le répondeur prend le relais lorsque vous ne décrochez pas, selon votre renvoi d’appel. Il recueille les informations utiles pour la suite.

Quel message de répondeur professionnel choisir ?

Présentez votre entreprise, annoncez l’IA et expliquez la suite. Par exemple : « Bonjour, je suis Léa, l’assistante IA de votre entreprise. Je note votre demande pour que notre équipe vous rappelle. » Vous adaptez ce message dans ses consignes.

Existe-t-il un répondeur IA gratuit ?

Vous pouvez tester le répondeur IA de Starleads 7 jours gratuitement, sans limite. Ensuite, il fonctionne dès 79 € HT par mois avec paiement annuel avec Starter, 118 800 crédits utilisables sur l’année, sans quota mensuel. Un appel entrant consomme 36 crédits avec Starter, quelle que soit sa durée (1 crédit = 0,01 € HT).

Que deviennent les messages et les enregistrements ?

Ils sont hébergés chez OVH, en France, et chiffrés au repos et en transit. Vous pouvez supprimer l’enregistrement d’une conversation à tout moment. Vos appels ne servent jamais à entraîner les modèles.

Léa, agent IA Téléphone

Et si vous échangiez avec Léa ?

Laissez votre numéro pour tester Léa, l’agent IA de Starleads. Posez-lui vos questions et découvrez sa façon de converser.

Testez un agent IA

Léa vous appelle maintenant.

Laissez votre numéro : notre agent IA vous appelle et vous montre ce qu’il ferait pour vos clients.